Missions
Sous l’autorité du directeur Finances-Commande publique, vous assurez la définition de la politique achat de la collectivité, l’instruction des procédures de marchés, la définition des besoins en assurances et vous assurez la continuité de service de la direction :
- Participation à la définition de la politique achat de la collectivité:
- Assurer l’actualisation du guide interne de la commande publique lorsqu’elle est nécessaire
- Conseiller les élus et les services quant au choix des procédures et les sensibiliser sur les risques juridiques
- Fiabiliser le plan pluriannuel d’investissements (PPI), notamment en intégrant l’avancement des marchés publics
- Assurer une veille sur les possibilités de mutualisation d’achats, notamment avec la communauté d’agglomération (groupements de commande, centrale achat …)
- Mettre en place des procédures internes (check-list validation marché, suivi du PPI, recensement des besoins …)
- Pilotage de la mise en œuvre de la politique achat :
- Recenser en collaboration avec les services les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux, en particulier ceux en lien avec le plan pluriannuel d’investissements (PPI)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Elaborer et mettre à jour un tableau partagé de suivi des marchés
- Proposer des outils pédagogiques pour améliorer l’application du guide interne de la commande publique
- Sensibiliser / conseiller / former les services sur leur rôle dans les phases de consultation et d’exécution des marchés publics
- Passation et exécution des marchés :
- Accompagner les services dans la définition et l’évaluation des besoins
- Assurer en liaison avec le service prescripteur la passation du marché (de l’élaboration du dossier de consultation à la notification) :
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services, les avis d’appel public à concurrence, et les publier
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (CCAP …), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec les services
- Préparer les commissions d’appel d’offres et en assurer les comptes rendus
- Informer les candidats non retenus et notifier les marchés
- Participer à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises non retenues et du contrôle de légalité
- Déployer les marchés : saisie dans les logiciels, archivage, réunion de lancement
- Suivre l’exécution des marchés en liaison avec les services (respect des clauses contractuelles, application de pénalités, avenants, états d’acomptes, litiges …)
- Assurer l’exécution financière et comptables des marchés :
- Organiser et suivre la levée des cautions,
- Procéder au paiement des retenues de garanties,
- Assurer le suivi financier
- Préparer le mandatement des acomptes et avances lors des absences des agents titulaires
- Participation de la définition des stratégies d’achats :
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur sur certains segments d’achat
- Etudier les leviers de rationalisation possibles
- Mettre en place des outils de suivi des consommables et des consommations
- Mettre en place des outils d’évaluation des gains financiers obtenus
- Participation à la définition des besoins en assurance et à la gestion des contrats :
- Analyser les besoins en lien avec les responsables des bâtiments et définir les types d’assurances adaptées
- Évaluer les types de risques à couvrir
- Élaborer les cahiers des charges de consultation
- Assurer un suivi administratif et financier des contrats
- Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
- Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Adjoint à la direction finances:
- Assister le directeur du service dans l’organisation et la supervision des missions des autres agents placés sous sa responsabilité
- Assurer la continuité de service lors des absences du directeur du service
- Elaboration et suivi du budget
- Relations avec la trésorerie
- Relations avec les élus
- Coordonner la mise en œuvre de projets en fonction des orientations définies par les élus.
Profil
- Connaissance de la réglementation de la commande publique (techniques, procédures)
- Connaissance des règles et procédures budgétaires et financières
- Connaissance des méthodes d’analyse et de contrôle des coûts
- Travail en équipe impératif
- Techniques et outils de planification et d’évaluation des risques
- Autonomie, esprit d’initiative
- Rigueur, esprit de synthèse
- Qualité de rédaction écrite et d’expression orale
- Maîtrise des outils informatiques
Conditions
- Poste à temps complet (37h30/semaine + 16 jours RTT)
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime de fin d’année + participation employeur à la garantie santé labellisée + participation employeur à la convention de participation prévoyance + tickets restaurant
Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou rédacteurs territoriaux
Date d’embauche
1 août 2026
Date limite de candidature
1 juillet 2026
Contact
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées avant le 1er juillet 2026 à :
Monsieur le Maire de Jurançon
6 rue Charles de Gaulle, 64110 JURANÇON
Ou par mail : rh@ville-jurancon.fr
Contact : Service RH au 05.59.98.19.70